就活管理 プライバシーポリシー

就活管理（以下「本アプリ」）は、就職活動の企業・選考の状況・締切・予定を管理するための個人用アプリです。 管理者が招待した少人数だけが使い、一般の方は登録できません。 利用者のデータは利用者ごとに分けて保存し、ほかの利用者には見えません。

• ログイン ID とパスワード（パスワードは認証サービスがハッシュ化して保存し、本アプリは平文を持ちません）
• 利用者が入力した情報：企業、選考の状況、予定、ToDo、メモ、目標、壁紙の設定など
• 通知を受け取る端末の情報（Web Push の宛先）
• AI の利用量（費用の計算のため。内容は含みません）
• Gmail の自動転送を設定した場合のみ：次の「3. 転送されたメールの扱い」に書く情報

利用者が自分の Gmail で、本アプリ専用の転送用アドレスへの自動転送を設定した場合に限り、転送されたメールを受け取ります。 本アプリが Gmail にログインしたり、Google のアカウントの情報を受け取ったりすることはありません。 転送はいつでも Gmail の設定で止められます。

• 読むもの：転送されたメール（利用者が除外した送信元を除く）の送信元・件名・受信日時・本文。転送元の Gmail のアドレス
• 使い道：企業からの選考の案内などを読み取り、予定・ToDo・選考の状況の追加や変更を利用者に提案するためだけに使います。 提案は利用者が確認して承認したときだけ反映します
• 保存するもの：送信元・件名・受信日時、AI が作った要約と提案、転送元の Gmail のアドレス
• 保存しないもの：メールの本文と添付ファイル。本文は読み取りのために AI へ送るだけで、 本アプリのデータベースやログには残しません
• 人が読むこと：管理者を含め、人がメールを読むことはありません
• 第三者への提供：メールの内容を販売したり、広告に使ったり、AI のモデルの学習に使ったりしません。 下の「4. 外部のサービス」に書く範囲を除き、第三者に提供しません

本アプリは次のサービスを使っています。いずれも海外（米国）の会社で、データは日本の外で保存・処理されます。

• Supabase, Inc.（米国）：データの保存とログイン
• Vercel Inc.（米国）：アプリのサーバー（処理はオーストラリアの拠点で行います）
• Anthropic, PBC（米国）：メールの本文から予定などを読み取る AI。API の利用規約により、送った内容はモデルの学習に使われません
• Cloudflare, Inc.（米国）：転送されたメールの受け取り（本アプリへ渡すだけで、保存しません）

これらの会社は、それぞれの国の個人情報の保護に関する制度と、各社の方針に従ってデータを扱います。各国の制度については、個人情報保護委員会の情報をご覧ください。利用を始めるときに、このポリシーへの同意をいただいています。

• データは、利用者が消すか、アカウントを削除するまで保存します
• Gmail の設定で自動転送を止めれば、それ以降のメールは届きません。設定画面の「転送での取り込みをやめる」で、転送用アドレスも削除できます
• 受信箱に取り込んだメールの情報は、利用者がいつでも削除できます
• 設定画面の「アカウントを削除」で、利用者が自分でアカウントとすべてのデータを削除できます
• 万一に備えて、データの控え（バックアップ）を毎日とり、14日分を保存します。削除したデータも、最長14日間は控えに残ります

• 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています
• 利用者のデータは、データベースの権限設定で本人しか読めないようにしています
• ログインは、何度も失敗すると一定時間できなくなります
• 転送用アドレスは推測できない文字で作り、確認した転送元の Gmail から届いたメールだけを受け取ります

本アプリは個人（管理者）が運営しています。このポリシーや、データの開示・訂正・削除についての問い合わせは、 アプリの「問い合わせ」からお願いします。内容を変えるときは、このページとアプリのお知らせで知らせます。